Etkinlik endüstrisi ve konukları güvende tutmak için tasarlanmış fikirler

Eğer bu zorlayıcı 2020 bize bir şey öğretmişse, sahip olduklarımıza değer vermemiz ve birbirimize her zamankinden daha fazla bakmamız gerekiyor. Dünya değiştikçe, etkinlik endüstrisi aktif olarak dinliyor ve topluluk ve etkinlik endüstrisi ailesi için harekete geçiyor.

Dünyanın dört bir yanındaki oteller ve restoranlar yeniden açılıyor, sahipleri ve yöneticileri virüsün yayılmasını önlemek için konuklar arasında koruma ve fiziksel mesafeye karşı yeni önlemler uygulamakla yükümlüdür. Bu durumlarda yaratıcı oluyorlar.

Yaratıcılık anahtardır

Amsterdam'daki bir restoran, yemek yiyenler için sosyal uzaklıklar kullanırken yemek yiyebilecekleri küçük seralar sundu. Almanya'daki Burger King, müşterilerin birbirinden 2 metre uzakta kalmasını sağlamak için büyük kağıt kronlar sunmaktadır. Ve son zamanlarda en ilginç tasarım, insanların açık havada yemek yerken ve konuşurken sosyal mesafeyi uygulamada eğlenmelerine izin veren Maryland restoranında kesinlikle `` tampon masaları '' olarak adlandırılıyor.

Gelecekte her olayın maskeler, el dezenfektanları, yüz kalkanları, izolasyon önlükleri ve hijyen istasyonları gibi tek kullanımlık ürünler olmasını sağlamanın yanı sıra, etkinlik üreticileri sosyal mesafenin nasıl uygulanacağı konusunda daha yenilikçi fikirlere geldi.

Şimdi Plexi bölücülerle yemek masaları yapıyorlar, stratejik olarak yerleştirilmiş yeşilliklerle mekanları yeniden dekore ediyorlar, böylece konuklar arasındaki daha büyük alan artık soğuk ve seyrek görünmek zorunda değiller. Mesafeden dolayı boş olması gereken misafirler arasındaki koltuklar, sarı bant uyarısı yerine markalı minderlerle doldurulabilir.

Konukları güvende tutan zemin planları

Hepimiz canlı etkinliklerin en azından başlangıçta biraz farklı görüneceğinin farkındayız. Fiziksel mesafe bir zorunluluk olacak ve kat planları zaten bu şekilde organize ediliyor. Etkinlik planlama yazılımı şirketleri, sosyal olarak mesafeli yer planlarını haritalamak için fiziksel mesafeler için yeni araçlar geliştiriyor ve başlatıyor, bu da etkinlik planlamacılarının oturma mesafelerini ayarlamasını kolaylaştırıyor. Ancak yaratıcı kısım hala etkinlik planlayıcılarında.

Misafirleri birbirinden uzak tutmak için stratejik olarak yerleştirilmiş yeşillikler, çiçekler, örtüler ve mobilyalar kullanmanın yanı sıra, odanın geniş ve boş görünmesini engellemenin yanı sıra, konferans odası ayarını herkesin sahip olacağı iki metrelik bir ızgaraya bölme fikri var. masa ve sandalye.

Güvenlik önlemleri ve kontrol noktaları

Sağlık politikaları uygulamak, grup işini yeniden başlatmak ve gelecekteki etkinliklere hazırlanmak isteyen herhangi bir etkinlik mekanı için bir diğer önemli unsurdur. Bulunduğunuz yerde veya otelinizdeki bir etkinliğe katılırken virüsü kasılabilecek kişileri işlemek için bir plan hazırlayın. Bu birkaç kişi doğrudan etkinliklerle ilgilidir:

• Sosyal uzaklaştırma ve koruyucu ekipman
• Sıcaklık kontrolleri ve diğer testler
• Yalıtım ve temas izleme
• Genel ve yoğun trafik alanlarının sanitasyonu ve dezenfeksiyonu
• Pozitif koronavirüs testlerini takiben işgücü temas takibi için politikalar ve prosedürler

Şahsen gerçekleşecek toplantıların gerçekleşmesi için çok güçlü bir nedene ihtiyaç duyulacaktır. Muhtemelen ev içi olaylarla sınırlı olacak ve bir aşı veya başka bir tedavi olana kadar yedek olarak sanal alternatiflere sahip olacaklar. Küçük, yerel güvenli toplantılar, etkinlik endüstrisinin yeniden inşası ve geri dönüşü olacaktır: Yakın çevreden ve aynı coğrafi alandan katılımcılarla yerel olarak düzenlenen iç toplantılar, küçük atölyeler ve seminerler. Uzun süreli, yakın temasın virüsü daha da yaygınlaştırdığı düşünüleceği için toplantılar da kısa toplantılar olacaktır.

Sosyal uzaklaşma zamanlarında etkinlik yiyecek ve içecek

Etkinliklerde F&B söz konusu olduğunda, self servis açık büfe muhtemelen bir süre geçerli bir seçenek olmayacak. Sanitasyon ve gıda işleme önlemleri konusunda eğitilmiş personel varsa, oturarak yemek yemek alternatif bir seçenek olabilir. Bu ekstra adımlar ve uyarı katmanları, yiyecek ve içeceklere ek maliyetlerin üstesinden gelebilir, bu nedenle etkinliklerde yiyecek ve içecek için uygun maliyetli çözümler sunmak, mekânların yararınadır. Bir seçenek, katılımcıların buzdolaplarından veya birden fazla yerden aldıkları önceden paketlenmiş yemekler veya kutulu yemekleri etkinlik sırasında koltuklarına yerleştirmiş olmaları olabilir.

Geleceğe hazırlanın

hosting toplantılar ve etkinlikler COVID-19'dan etkilenen bir dünyada, özellikle planlamacıları ve mekanlar. Sektörü yeniden başlatmak ve yüz yüze fonksiyonları tekrar barındırmaya başlamak için birlikte çaba göstereceğiz.

En önemli şey hazırlıklı olmaktır. Biz olduğumuzu düşünüyoruz, ama sen misin? Düşüncelerinizi ve fikirlerinizi aşağıda paylaşın.