Eventbranschen och idéer utformade för att hålla gästerna säkra

Om detta utmanande 2020. har lärt oss något, är att vi måste värdera vad vi har och ta hand om varandra, mer än någonsin. När världen förvandlas lyssnar aktivitetsbranschen aktivt och vidtar åtgärder för familjen för samhället och evenemangsindustrin.

Hotell och restauranger runt om i världen öppnar igen, ägare och chefer är skyldiga att genomföra nya åtgärder för att skydda och fysisk distans mellan gäster för att förhindra spridning av viruset. I dessa situationer blir de kreativa.

Kreativitet är nyckeln

En restaurang i Amsterdam presenterade små växthus för matgäster att njuta av sin måltid medan de var sociala. Burger King i Tyskland erbjuder enorma papperskronor för att säkerställa att kunderna håller sig 2 meter från varandra. Och den mest intressanta designen den senaste tiden är definitivt så kallade '' stötfångare-bord '' i Maryland restaurang, som gör att människor kan ha kul i att öva social distansering medan de äter och pratar i utomhusmiljöer.

Förutom att säkerställa att varje evenemang i framtiden har engångsprodukter som masker, handrensningsmedel, ansiktssköldar, isoleringsrockar och hygienstationer, kom evenemangstillverkare till mer innovativa idéer om hur man implementerar social distans.

De gör nu matbord med Plexi-avdelare, dekorerar platser med strategiskt placerade grönska så att större utrymme mellan gästerna nu inte behöver vara kallt och verka sparsamt. Sittplatser mellan gäster som är tänkta att vara tomma, på grund av avstånd, kan fyllas med märkesdynor i stället för att varna gul tejp.

Golvplaner som håller gästerna säkra

Vi är alla medvetna om att live-evenemang kommer att se lite annorlunda ut, åtminstone i början. Fysisk distansering är ett måste och planlösningar organiseras redan på det sättet. Programvaruföretag för evenemangsplanering utvecklar och lanserar nya verktyg för fysisk distans för att kartlägga socialt distanserade golvplaner, vilket underlättar för evenemangsplanerare att ordna sittplatsavstånd. Men den kreativa delen finns fortfarande på evenemangsplanerare.

Förutom att använda strategiskt placerade grönska, blommor, drapering och möbler för att hålla gästerna isär och samtidigt hålla rummet från att se stort och tomt ut, finns det en idé att dela konferensrumsinställningen i ett två meter rutnät, där varje person kommer att ha sitt bord och stol.

Säkerhetsåtgärder och kontrollpunkter

Att ha en sanitetspolicy på plats är ett annat viktigt element för alla evenemangsplatser som vill starta om sin gruppverksamhet och förbereda sig för framtida evenemang. Ha en plan redo för att hantera de som kan drabbas av viruset på din plats eller när du deltar i ett evenemang på ditt hotell. Dessa få är direkt relevanta för händelser:

• Social distans- och skyddsutrustning
• Temperaturkontroller och andra tester
• Isolerande och kontaktspårning
• Sanitet och desinfektion av vanliga områden med hög trafik
• Politik och procedurer för spårning av arbetskraftskontakt efter positiva test av coronavirus

Mötena som äger rum personligen måste ha en mycket stark anledning att hända. De kommer sannolikt att vara begränsade till hushållshändelser och har virtuella alternativ som ersättning tills det finns ett vaccin eller annat botemedel. Små, lokala säkra möten kommer att vara det sätt som händelsebranschen återuppbyggs och gör sitt comeback: Interna möten, små workshops och seminarier, som hålls lokalt med deltagare från närområdet och samma geografiska område. Mötena kommer sannolikt också att vara korta möten, eftersom långvarig, nära kontakt tros för att sprida viruset ytterligare.

Händelsemat och dryck under tider med social distans

När det gäller F&B vid evenemang kommer självbetjäningsbufféer sannolikt inte att vara ett genomförbart alternativ på ett tag. Sittande middagar kan vara ett alternativ om det finns personal som är utbildade i sanitets- och livsmedelshantering. Dessa extra steg och försiktighetsskikt kan tackla extra kostnader för F&B, så det är i arenans bästa att erbjuda kostnadseffektiva lösningar för mat och dryck vid evenemang. Ett alternativ kan vara förpackade måltider som deltagarna hämtar från kylskåp eller flera platser, eller har de måltider som redan har placerats på plats vid evenemanget.

Förbered dig på framtiden

värd möten och evenemang i en värld som berörs av COVID-19 kommer att kräva större justeringar - särskilt från den delen av planerare och platser. Det tar en kombinerad ansträngning för att starta om branschen och börja vara värd för personfunktioner igen.

Det viktigaste är att vara beredd. Vi tror att vi är det, men är du? Dela dina tankar och idéer nedan.