Индустрия событий и идеи, призванные обеспечить безопасность гостей

Если этот непростой 2020 год чему-то нас научил, так это тому, что мы должны ценить то, что имеем, и заботиться друг о друге больше, чем когда-либо. По мере того как мир трансформируется, индустрия событий активно прислушивается и принимает меры для сообщества и семьи индустрии событий.

Отели и рестораны по всему миру вновь открываются, владельцы и управляющие обязаны принять новые меры по защите и физическому дистанцированию между гостями с целью предотвращения распространения вируса. В этих ситуациях они становятся творческими.

Творчество является ключом

Ресторан в Амстердаме предоставил небольшую теплицу для посетителей, чтобы они могли насладиться трапезой во время социального общения. Burger King в Германии предлагает огромные бумажные коронки, чтобы клиенты находились на расстоянии 2 метра друг от друга. И самым интересным дизайном в последнее время, безусловно, являются так называемые «бампер-столы» в ресторане Мэриленд, которые позволяют людям весело проводить время, занимаясь социальными дистанциями, во время еды и разговоров на свежем воздухе.

Помимо обеспечения того, чтобы на каждом мероприятии в будущем были доступны одноразовые продукты, такие как маски, дезинфицирующие средства для рук, защитные маски для лица, изолирующие халаты и гигиенические посты, производители событий пришли к более инновационным идеям о том, как реализовать социальное дистанцирование.

Сейчас они изготавливают обеденные столы с перегородками Plexi, ремонтируя залы со стратегически расположенной зеленью, чтобы теперь больше места между гостями не было холодным и казалось разреженным. Места между гостями, которые должны быть пустыми из-за удаленности, могут быть заполнены фирменными подушками вместо предупреждающей желтой ленты.

Планы этажей, которые обеспечивают безопасность гостей

Мы все знаем, что живые события будут выглядеть немного иначе, по крайней мере, в начале. Физическое дистанцирование будет обязательным, и планы этажей уже организованы таким образом. Компании-разработчики программного обеспечения для планирования мероприятий разрабатывают и запускают новые инструменты для физического дистанцирования для составления планов социально удаленных этажей, которые упрощают планировщикам мероприятий расстановку сидячих мест. Но творческая часть все еще на мероприятиях.

Помимо использования стратегически расположенной зелени, цветов, драпировки и мебели, чтобы отделить гостей, а также не дать комнате выглядеть большой и пустой, есть идея разбить обстановку конференц-зала на двухметровую сетку, где каждый человек будет иметь свой стол и стул.

Меры безопасности и контрольно-пропускные пункты

Наличие политики санитарии является еще одним важным элементом для любого места проведения мероприятия, стремящегося возобновить деятельность своей группы и подготовиться к будущим мероприятиям. Подготовьте план действий для тех, кто может заразиться вирусом на вашем предприятии или во время посещения мероприятия в вашем отеле. Эти немногие имеют непосредственное отношение к событиям:

• Социальное дистанцирование и защитное снаряжение
• Температурные проверки и другие испытания
• Изоляция и отслеживание контактов
• Санитария и дезинфекция мест общего и интенсивного движения
• Политики и процедуры для отслеживания контактов с персоналом после положительных тестов на коронавирус

У встреч, которые будут проходить лично, должна быть очень веская причина. Скорее всего, они будут ограничены внутренними событиями и будут иметь виртуальные альтернативы в качестве замены, пока не появится вакцина или другое лекарство. Небольшие локальные безопасные собрания станут способом, с помощью которого отрасль событий будет перестраиваться и возвращаться: внутренние собрания, небольшие семинары и семинары, проводимые на местном уровне с участниками из ближней и той же географической области. Встречи также, скорее всего, будут короткими, так как считается, что длительный тесный контакт способствует дальнейшему распространению вируса.

Событие еды и напитков во времена социального дистанцирования

Когда дело доходит до еды и напитков на мероприятиях, буфет самообслуживания, вероятно, какое-то время не будет жизнеспособным вариантом. Обед с сидячими местами может быть альтернативным вариантом, если есть сотрудники, обученные мерам санитарии и обращению с пищевыми продуктами. Эти дополнительные шаги и меры предосторожности могут снизить дополнительные расходы на питание и напитки, поэтому в интересах заведения предлагать экономичные решения для еды и напитков на мероприятиях. Одним из вариантов может быть заранее упакованная еда, которую участники берут из холодильника или в нескольких местах, или упаковка еды, уже размещенная на своих местах на мероприятии.

Готовься к будущему

хостинг встречи и мероприятия в мире, затронутом COVID-19, потребует серьезной корректировки - особенно со стороны планировщики и места. Потребуются совместные усилия, чтобы перезапустить отрасль и снова начать принимать персональные функции.

Самое главное, чтобы быть готовым. Мы так думаем, а вы? Поделитесь своими мыслями и идеями ниже.