Indústria de eventos e idéias projetadas para manter os convidados seguros

Se este desafiante 2020 nos ensinou alguma coisa, é que temos que valorizar o que temos e cuidar um do outro, mais do que nunca. À medida que o mundo se transforma, o setor de eventos está ouvindo ativamente e tomando ações para a comunidade e a família do setor de eventos.

Hotéis e restaurantes em todo o mundo estão reabrindo, proprietários e gerentes são obrigados a implementar novas medidas para a proteção e o distanciamento físico entre os hóspedes, a fim de impedir a propagação do vírus. Nessas situações, eles estão se tornando criativos.

Criatividade é a chave

Um restaurante em Amsterdã apresentou pequenas estufas para os clientes saborearem sua refeição, enquanto se distanciavam socialmente. O Burger King na Alemanha oferece enormes coroas de papel para garantir que os clientes fiquem a 2 metros um do outro. E o design mais interessante ultimamente é definitivamente o chamado '' pára-choque '' no restaurante de Maryland, que permite que as pessoas se divirtam praticando o distanciamento social enquanto comem e conversam em ambientes externos.

Além de garantir que cada evento no futuro possua produtos descartáveis, como máscaras, desinfetantes para as mãos, escudos, roupões de isolamento e estações de higiene, os produtores de eventos tiveram idéias mais inovadoras sobre como implementar o distanciamento social.

Agora eles estão fazendo mesas de jantar com divisórias Plexi, redecorando os locais com vegetação estrategicamente posicionada, para que um espaço maior entre os hóspedes agora não precise ser frio e pareça escasso. Os assentos entre os convidados que deveriam estar vazios, devido ao distanciamento, podem ser preenchidos com almofadas de marca em vez de advertir com fita amarela.

Plantas baixas que mantêm os convidados seguros

Todos sabemos que os eventos ao vivo serão um pouco diferentes, pelo menos no começo. O distanciamento físico será obrigatório e as plantas já estão sendo organizadas dessa maneira. As empresas de software de planejamento de eventos estão desenvolvendo e lançando novas ferramentas para distanciamento físico para mapear plantas baixas socialmente distanciadas, facilitando para os planejadores de eventos a organização das distâncias dos assentos. Mas a parte criativa ainda está nos planejadores de eventos.

Além de usar vegetação, flores, lençóis e móveis estrategicamente posicionados para manter os hóspedes separados, além de impedir que a sala pareça grande e vazia, existe uma idéia de dividir o ambiente da sala de conferências em uma grade de dois metros, onde todas as pessoas terão seu espaço. mesa e cadeira.

Medidas de segurança e pontos de verificação

Ter uma política de saneamento em vigor é outro elemento crucial para qualquer local de evento que queira reiniciar os negócios do grupo e se preparar para eventos futuros. Tenha um plano pronto para lidar com aqueles que podem contrair o vírus em seu local ou enquanto estiver participando de um evento em seu hotel. Estes poucos são diretamente relevantes para eventos:

  • Distanciamento social e equipamento de proteção
  • Verificações de temperatura e outros testes
  • Isolamento e rastreamento de contato
  • Saneamento e desinfecção de áreas comuns e de alto tráfego
  • Políticas e procedimentos para rastreamento de contatos da força de trabalho após testes positivos de coronavírus

As reuniões que ocorrerão pessoalmente precisarão ter um motivo muito forte para acontecer. Eles provavelmente serão limitados a eventos domésticos e terão alternativas virtuais como substituto até que haja uma vacina ou outra cura. Reuniões pequenas e seguras locais serão a maneira pela qual o setor de eventos se reconstrói e retorna: Reuniões internas, pequenos workshops e seminários, realizados localmente com participantes da vizinhança próxima e da mesma área geográfica. As reuniões provavelmente também serão breves, pois se pensa em um contato próximo e prolongado para espalhar ainda mais o vírus.

Comida e bebida para eventos em momentos de distanciamento social

Quando se trata de comida e bebida em eventos, os buffets self-service provavelmente não serão uma opção viável por um tempo. Jantar sentado pode ser uma opção alternativa se houver funcionários treinados em medidas de saneamento e manipulação de alimentos. Essas etapas extras e camadas de cautela podem agregar custos adicionais ao F&B, portanto, é do interesse dos locais oferecer soluções econômicas para alimentos e bebidas em eventos. Uma opção poderia ser refeições pré-embaladas que os participantes pegam em geladeiras ou vários locais, ou ter as refeições embaladas já colocadas em seus assentos no evento.

Prepare-se para o futuro

Hosting reuniões e eventos em um mundo afetado pelo COVID-19 exigirá grandes ajustes - especialmente por parte de planejadores e locais. Será necessário um esforço combinado para reiniciar o setor e começar a hospedar as funções pessoalmente novamente.

O mais importante é estar preparado. Nós pensamos que somos, mas você é? Compartilhe seus pensamentos e idéias abaixo.

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