Arrangementsindustri og ideer designet for å holde gjestene trygge

Hvis dette utfordrende 2020. har lært oss noe, er at vi må verdsette det vi har og ta vare på hverandre, mer enn noen gang. Når verden forandrer seg, lytter aktivitetsbransjen aktivt og iverksetter tiltak for samfunnet og familieindustrien.

Hotell og restauranter rundt om i verden åpner igjen, eiere og ledere er forpliktet til å iverksette nye tiltak for beskyttelse og fysisk avstand mellom gjester for å forhindre spredning av viruset. I disse situasjonene blir de kreative.

Kreativitet er nøkkelen

En restaurant i Amsterdam presenterte små drivhus for spisesteder å glede seg over måltidet mens de var sosiale. Burger King i Tyskland tilbyr enorme papirkroner for å sikre at kundene holder seg 2 meter fra hverandre. Og det mest interessante designet i det siste er definitivt såkalte '' bumper-tabeller '' i Maryland restaurant, som gjør at folk kan ha det moro i å trene sosial distanse mens de spiser og snakker i utendørs omgivelser.

I tillegg til å sikre at alle hendelser i fremtiden har engangsprodukter som masker, håndrensere, ansiktsskjerm, isolasjonskjoler og hygienestasjoner, kom produsenter av arrangementer til mer innovative ideer om hvordan man kan implementere sosial distansering.

De lager nå spisebord med Plexi-skillevegger, pusser inn arenaer med strategisk plassert grøntområder, slik at større plass mellom gjestene nå ikke trenger å være kald og virke sparsom. Seter mellom gjester som antas å være tomme, på grunn av avstand, kan fylles med merkede puter i stedet for å varsle gul bånd.

Gulvplaner som holder gjestene trygge

Vi er alle klar over at live-begivenheter vil se litt annerledes ut, i det minste i begynnelsen. Fysisk distanse vil være et must, og plantegninger er allerede organisert på den måten. Programvareselskaper for begivenhetsplanlegging utvikler og lanserer nye verktøy for fysisk distanse for å kartlegge sosialt distanserte gulvplaner, noe som gjør det lettere for arrangementplanleggere å arrangere sitteavstander. Men den kreative delen er fremdeles på begivenhetsplanleggere.

I tillegg til å bruke strategisk plassert grøntområder, blomster, drapering og møbler for å holde gjestene fra hverandre, samtidig som de holder rommet sitt fra å se stort og tomt ut, er det en idé å dele konferanseromsinnstillingen til et to meter stort rutenett, der hver person vil ha sitt bord og stol.

Sikkerhetstiltak og sjekkpunkter

Å ha en sanitetspolitikk på plass er et annet viktig element for ethvert arrangement som ønsker å starte gruppevirksomheten på nytt og forberede seg på fremtidige arrangementer. Ha en plan klar for å håndtere de som kan få viruset på stedet eller mens du deltar på et arrangement på hotellet ditt. Disse få er direkte relevante for hendelser:

• Sosialt distanse- og verneutstyr
• Temperaturkontroller og annen testing
• Isolering og kontaktsporing
• Sanitet og desinfisering av vanlige områder og mye trafikk
• Retningslinjer og prosedyrer for sporing av arbeidskraftkontakt etter positive tester av coronavirus

Møtene som vil finne sted personlig, må ha en veldig sterk grunn til å skje. De vil sannsynligvis være begrenset til innenlandske hendelser og ha virtuelle alternativer som erstatning til det er en vaksine eller annen kur. Små, lokale trygge møter vil være slik hendelsesbransjen gjenoppbygger og gjør sitt comeback: Interne møter, små verksteder og seminarer, avholdt lokalt med deltakere fra nærområdet og det samme geografiske området. Møtene vil sannsynligvis også være korte møter, ettersom langvarig, nær kontakt antas å spre viruset ytterligere.

Begivenhetsmat og drikke i tider med sosial distanse

Når det gjelder F&B på arrangementer, vil selvbetjeningsbuffeer sannsynligvis ikke være et levedyktig alternativ på en stund. Sitteplasser kan være et alternativ hvis det er tilgjengelige ansatte som er opplært i sanitær- og mathåndteringstiltak. Disse ekstra trinnene og forsiktighetslagene kan takle ekstra kostnadene for F&B, så det er i arenaenes beste å tilby kostnadseffektive løsninger for mat og drikke på arrangementer. Et alternativ kan være ferdigpakkede måltider som deltakerne henter fra kjøleskap eller flere steder, eller har måltider i boks allerede plassert på plass til arrangementet.

Forbered deg på fremtiden

Hosting møter og arrangementer i en verden berørt av COVID-19 vil kreve større justeringer - spesielt fra den delen av planleggere og arenaer. Det vil ta en kombinert innsats for å starte bransjen på nytt og begynne å være vert for personfunksjoner igjen.

Det viktigste er å være forberedt. Vi tror vi er det, men er du? Del tankene og ideene dine nedenfor.