イベント業界とゲストを安全に保つために設計されたアイデア

この挑戦的な2020が私たちに何かを教えてくれたとしたら、私たちは今まで以上に私たちが持っているものを大切にし、お互いを大事にする必要があるということです。 世界が変化するにつれて、イベント業界はコミュニティとイベント業界の家族のために積極的に耳を傾け、行動を起こしています。

世界中のホテルやレストランが再開し、オーナーとマネージャーは、ウイルスの蔓延を防ぐために、ゲスト間の保護と物理的な距離を確保するための新しい対策を実施する義務があります。 それらの状況では、彼らは創造的になっています。

創造性が鍵

アムステルダムのレストランは、社交的な距離を保ちながら、食事を楽しむための小さな温室を提供しました。 ドイツのバーガーキングは、顧客が互いに2メートル離れていることを保証するために巨大な紙の王冠を提供しています。 そして、最近の最も興味深いデザインは間違いなく、メリーランド州のレストランのいわゆる「バンパーテーブル」で、屋外の環境で食事や会話をしながら、社会的な距離を練習することができます。

将来のすべてのイベントに、マスク、手指消毒剤、フェイスシールド、隔離ガウン、衛生ステーションなどの使い捨て製品があることを確認することに加えて、イベントプロデューサーは、社会的距離を実装する方法についてより革新的なアイデアを思い付きました。

現在、彼らはプレキシディバイダーでダイニングテーブルを作り、戦略的に配置された緑で会場を一新しているので、ゲスト間のより大きなスペースが冷たくてまばらである必要はありません。 離れているために空いているはずのゲスト間の座席は、黄色のテープを警告する代わりに、ブランドのクッションで満たすことができます。

ゲストを安全に保つフロアプラン

少なくとも最初は、ライブイベントの見た目が少し異なることは誰もが知っています。 物理的な距離は必須であり、フロアプランはすでにそのように編成されています。 イベントプランニングソフトウェア会社は、社会的に離れたフロアプランをマッピングするための物理的な距離を確保するための新しいツールを開発および発売しており、イベントプランナーがより簡単に座席の距離を調整できるようにしています。 しかし、クリエイティブな部分はまだイベントプランナーにあります。

戦略的に配置された緑、フローラル、ドレープ、家具を使用してゲストを引き離し、部屋が大きくて空に見えないようにするだけでなく、会議室の設定をXNUMXメートルのグリッドに分割して、すべての人にテーブルと椅子。

安全対策とチェックポイント

衛生方針を実施することは、グループ事業の再開と将来のイベントへの準備を検討しているイベント会場にとってもうXNUMXつの重要な要素です。 会場で、またはホテルのイベントに参加しているときにウイルスに感染する可能性のある人に対処するための計画を用意してください。 これらのいくつかは、イベントに直接関連しています。

• 社会的距離と保護具
• 温度チェックおよびその他のテスト
• 分離、および接触トレース
• 一般的で交通量の多い場所の衛生と消毒
• コロナウイルス検査が陽性であった場合の労働者の連絡先追跡に関するポリシーと手順

実際に行われる会議には、非常に強い理由が必要です。 彼らはおそらく国内の出来事に限定され、ワクチンや他の治療法ができるまでは、代替品として仮想的な選択肢を持っているでしょう。 小規模な地域の安全な会議は、イベント業界の再構築と復活の方法になります。内部会議、小規模なワークショップ、およびセミナーは、近くおよび同じ地理的領域からの参加者と地元で開催されます。 長時間の密接な接触がウイルスをさらに拡散させると考えられているため、会議はおそらく短い会議になるでしょう。

社会的距離のある時期のイベントの飲食物

イベントでのF＆Bに関しては、セルフサービスのビュッフェはしばらくの間実行可能なオプションではない可能性があります。 衛生および食品取り扱いの訓練を受けたスタッフがいる場合は、着席式の食事が代替オプションになる可能性があります。 これらの追加の手順と注意の層は、F＆Bの追加コストに取り組む可能性があるため、イベントで飲食物に費用効果の高いソリューションを提供することが会場の最大の関心事です。 XNUMXつのオプションは、参加者が冷蔵庫または複数の場所から受け取るパック済みの食事、またはイベントの座席にすでに箱入りの食事を置いていることです。

未来に備える

ホスティング 会議とイベント COVID-19の影響を受ける世界では、特に調整が必要です プランナー と会場。 業界を再始動させ、対面式の機能のホストを再開するには、総合的な取り組みが必要です。

最も重要なことは準備することです。 私たちはそうだと思いますが、あなたですか？ 以下にあなたの考えやアイデアを共有してください。