Industria degli eventi e idee progettate per proteggere gli ospiti

Se questo impegnativo 2020. ci ha insegnato qualcosa, è che dobbiamo valutare ciò che abbiamo e prenderci cura l'uno dell'altro, più che mai. Mentre il mondo si trasforma, l'industria degli eventi ascolta e intraprende attivamente azioni per la comunità e la famiglia dell'industria degli eventi.

Alberghi e ristoranti in tutto il mondo stanno riaprendo, proprietari e gestori sono tenuti ad attuare nuove misure per la protezione e il distanziamento fisico tra gli ospiti al fine di prevenire la diffusione del virus. In quelle situazioni, stanno diventando creativi.

La creatività è la chiave

Un ristorante di Amsterdam ha presentato piccole serre per i commensali per godersi il loro pasto, mentre le distanze sociali. Burger King in Germania offre enormi corone di carta per garantire ai clienti di stare distanti 2 metri l'uno dall'altro. E il design più interessante di recente è sicuramente il cosiddetto '' tavolo-paraurti '' nel ristorante del Maryland, che consente alle persone di divertirsi praticando le distanze sociali mentre mangiano e parlano in ambienti esterni.

Oltre a garantire che in futuro ogni evento abbia prodotti usa e getta come maschere, disinfettanti per le mani, schermi facciali, camici isolanti e stazioni di igiene, i produttori di eventi hanno avuto idee più innovative su come implementare il distanziamento sociale.

Ora stanno realizzando tavoli da pranzo con divisori in Plexi, ridipingendo i locali con vegetazione strategicamente posizionata in modo che lo spazio più grande tra gli ospiti ora non debba essere freddo e sembrare scarso. I posti tra gli ospiti che dovrebbero essere vuoti, a causa della distanza, potrebbero essere riempiti con cuscini di marca invece di avvertire nastro giallo.

Planimetrie che proteggono gli ospiti

Siamo tutti consapevoli che gli eventi dal vivo appariranno un po 'diversi, almeno all'inizio. Il distanziamento fisico sarà d'obbligo e le planimetrie vengono già organizzate in questo modo. Le società di software di pianificazione degli eventi stanno sviluppando e lanciando nuovi strumenti per l'allontanamento fisico per la mappatura di planimetrie socialmente distanziate, rendendo più semplice per gli organizzatori di eventi organizzare le distanze dei posti a sedere. Ma la parte creativa è ancora sui pianificatori di eventi.

Oltre a utilizzare vegetazione, fiori, drappeggi e mobili strategicamente posizionati per tenere gli ospiti separati e allo stesso tempo mantenere la stanza dall'aspetto grande e vuoto, c'è l'idea di spezzare l'ambiente della sala conferenze in una griglia di due metri, dove ogni persona avrà il suo tavolo e sedia.

Misure di sicurezza e punti di controllo

Avere una politica di risanamento in atto è un altro elemento cruciale per qualsiasi sede dell'evento che cerca di riavviare le attività del gruppo e prepararsi per eventi futuri. Prepara un piano per la gestione di coloro che possono contrarre il virus nella tua sede o mentre partecipi a un evento nel tuo hotel. Questi pochi sono direttamente rilevanti per gli eventi:

• Distanziamento sociale e dispositivi di protezione
• Controlli della temperatura e altri test
• Isolamento e traccia dei contatti
• Risanamento e disinfezione delle aree comuni e ad alto traffico
• Politiche e procedure per la tracciabilità dei contatti della forza lavoro a seguito di test coronavirus positivi

Gli incontri che si svolgeranno di persona dovranno avere una ragione molto forte per accadere. Probabilmente saranno limitati agli eventi domestici e avranno alternative virtuali in sostituzione fino a quando non vi sarà un vaccino o un'altra cura. Piccole riunioni locali sicure saranno il modo in cui l'industria degli eventi ricostruisce e fa il suo ritorno: riunioni interne, piccoli seminari e seminari, che si tengono a livello locale con i partecipanti delle vicinanze e della stessa area geografica. Le riunioni saranno probabilmente anche riunioni brevi, poiché si pensa che contatti prolungati e stretti diffondano ulteriormente il virus.

Cibo e bevande per eventi durante i periodi di allontanamento sociale

Quando si tratta di cibo e bevande agli eventi, i buffet self-service probabilmente non saranno un'opzione praticabile per un po '. Mangiare seduti potrebbe essere un'opzione alternativa se sono disponibili membri del personale addestrati in misure igieniche e di manipolazione degli alimenti. Questi passaggi aggiuntivi e questi livelli di cautela potrebbero aggiungere costi aggiuntivi a F&B, quindi è nel miglior interesse dei locali offrire soluzioni convenienti per cibo e bevande durante gli eventi. Un'opzione potrebbe essere pasti preconfezionati che i partecipanti ritirano da frigoriferi o più postazioni, oppure avere i pasti in scatola già posizionati ai loro posti durante l'evento.

Preparati per il futuro

Hosting incontri ed eventi in un mondo affetto da COVID-19 richiederà importanti aggiustamenti, specialmente da parte di pianificatori e luoghi. Ci vorrà uno sforzo combinato per riavviare il settore e ricominciare a ospitare le funzioni di persona.

La cosa più importante è essere preparati. Pensiamo di esserlo, ma tu? Condividi i tuoi pensieri e idee di seguito.