Industrie événementielle et idées conçues pour assurer la sécurité des invités

Si ce défi 2020 nous a appris quelque chose, c'est que nous devons valoriser ce que nous avons et prendre soin les uns des autres, plus que jamais. Alors que le monde se transforme, l'industrie événementielle écoute activement et prend des mesures pour la communauté et la famille de l'industrie événementielle.

Les hôtels et restaurants du monde entier rouvrent leurs portes, les propriétaires et gérants sont obligés de mettre en place de nouvelles mesures de protection et d'éloignement physique entre les clients afin de prévenir la propagation du virus. Dans ces situations, ils deviennent créatifs.

La créativité est la clé

Un restaurant à Amsterdam a présenté de petites serres pour que les convives puissent profiter de leur repas, tout en se distanciant socialement. Burger King en Allemagne propose d'énormes couronnes en papier pour garantir que les clients restent à 2 mètres l'un de l'autre. Et le design le plus intéressant ces derniers temps est certainement ce qu'on appelle des `` tables de pare-chocs '' dans le restaurant du Maryland, qui permettent aux gens de s'amuser à pratiquer la distanciation sociale tout en mangeant et en parlant à l'extérieur.

En plus de veiller à ce que chaque événement à l'avenir ait des produits jetables tels que des masques, des désinfectants pour les mains, des écrans faciaux, des robes d'isolement et des postes d'hygiène, les producteurs d'événements sont venus à des idées plus innovantes sur la façon de mettre en œuvre la distanciation sociale.

Ils fabriquent maintenant des tables à manger avec des séparateurs en plexi, redécorant des lieux avec de la verdure stratégiquement placée de sorte que l'espace plus grand entre les invités n'a plus à être froid et à paraître clairsemé. Les sièges entre les invités qui sont censés être vides, en raison de l'éloignement, pourraient être remplis de coussins de marque au lieu d'avertir du ruban jaune.

Plans au sol qui assurent la sécurité des invités

Nous savons tous que les événements en direct seront un peu différents, au moins au début. La distance physique sera un must et les plans d'étage sont déjà organisés de cette manière. Les sociétés de logiciels de planification d'événements développent et lancent de nouveaux outils de distance physique pour cartographier les plans d'étage socialement éloignés, ce qui permet aux organisateurs d'événements d'organiser plus facilement la distance entre les sièges. Mais la partie créative est toujours sur les planificateurs d'événements.

En plus d'utiliser de la verdure, des fleurs, des tentures et des meubles stratégiquement placés pour séparer les invités tout en empêchant la pièce d'avoir l'air grande et vide, il y a une idée de briser le cadre de la salle de conférence en une grille de deux mètres, où chaque personne aura son table et chaise.

Mesures de sécurité et points de contrôle

La mise en place d'une politique d'assainissement est un autre élément crucial pour tout lieu événementiel cherchant à redémarrer son activité de groupe et à se préparer à de futurs événements. Ayez un plan prêt à gérer ceux qui peuvent contracter le virus sur votre site ou lors d'un événement à votre hôtel. Ces quelques exemples sont directement liés aux événements:

  • Distances sociales et équipements de protection
  • Contrôles de température et autres tests
  • Isolement et traçage des contacts
  • Assainissement et désinfection des zones communes et très fréquentées
  • Politiques et procédures de recherche des contacts avec le personnel suite à des tests de coronavirus positifs

Les réunions qui auront lieu en personne devront avoir une raison très forte de se produire. Ils seront probablement limités aux événements domestiques et auront des alternatives virtuelles en remplacement jusqu'à ce qu'il y ait un vaccin ou un autre remède. De petites réunions locales sûres seront la façon dont l'industrie de l'événement se reconstruit et fait son retour: réunions internes, petits ateliers et séminaires, organisés localement avec des participants des environs proches et de la même zone géographique. Les réunions seront également probablement de courtes réunions, car un contact prolongé et étroit est censé propager davantage le virus.

Événement alimentaire et boisson pendant les périodes de distanciation sociale

En ce qui concerne la restauration lors d'événements, les buffets en libre-service ne seront probablement pas une option viable pendant un certain temps. Les repas assis pourraient être une alternative s'il y a des membres du personnel disponibles formés aux mesures d'hygiène et de manipulation des aliments. Ces étapes supplémentaires et ces niveaux de prudence pourraient réduire les coûts supplémentaires de la restauration, il est donc dans le meilleur intérêt des sites d'offrir des solutions rentables pour la nourriture et les boissons lors d'événements. Une option pourrait être des repas pré-emballés que les participants récupèrent dans des réfrigérateurs ou plusieurs endroits, ou que les repas en boîte soient déjà placés à leur place lors de l'événement.

Préparez-vous pour l'avenir

standard réunions et événements dans un monde touché par COVID-19 nécessitera des ajustements majeurs - en particulier de la part de planificateurs et lieux. Il faudra un effort combiné pour redémarrer l'industrie et recommencer à héberger des fonctions en personne.

La chose la plus importante est de se préparer. Nous pensons que oui, mais êtes-vous? Partagez vos pensées et vos idées ci-dessous.

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