Industria de eventos e ideas diseñadas para mantener a los invitados seguros

Si este desafiante 2020. nos ha enseñado algo, es que tenemos que valorar lo que tenemos y cuidarnos el uno al otro, más que nunca. A medida que el mundo se transforma, la industria de eventos está escuchando activamente y tomando medidas para la comunidad y la familia de la industria de eventos.

Los hoteles y restaurantes de todo el mundo están reabriendo, los propietarios y gerentes están obligados a implementar nuevas medidas para la protección y el distanciamiento físico entre los huéspedes a fin de prevenir la propagación del virus. En esas situaciones, se están volviendo creativos.

La creatividad es la clave

Un restaurante en Amsterdam presentó pequeños invernaderos para que los comensales disfrutaran de su comida, mientras se distanciaban socialmente. Burger King en Alemania ofrece enormes coronas de papel para garantizar que los clientes se mantengan separados por 2 metros. Y el diseño más interesante últimamente es definitivamente las llamadas "mesas abatibles" en el restaurante de Maryland, que permiten a las personas divertirse practicando el distanciamiento social mientras comen y hablan en entornos al aire libre.

Además de garantizar que cada evento en el futuro tenga productos desechables como máscaras, desinfectantes para manos, protectores faciales, batas de aislamiento y estaciones de higiene, los productores de eventos tuvieron ideas más innovadoras sobre cómo implementar el distanciamiento social.

Ahora están haciendo mesas de comedor con divisores Plexi, redecorando lugares con vegetación colocada estratégicamente para que el espacio más grande entre los invitados ahora no tenga que ser frío y parezca escaso. Los asientos entre invitados que se supone que están vacíos, debido al distanciamiento, podrían llenarse con cojines de marca en lugar de una cinta amarilla de advertencia.

Planos de piso que mantienen a los huéspedes seguros

Todos somos conscientes de que los eventos en vivo se verán un poco diferentes, al menos al principio. El distanciamiento físico será imprescindible y los planos de planta ya se están organizando de esa manera. Las compañías de software de planificación de eventos están desarrollando y lanzando nuevas herramientas para el distanciamiento físico para mapear planos de piso socialmente distanciados, lo que facilita a los planificadores de eventos organizar las distancias de los asientos. Pero la parte creativa todavía está en los planificadores de eventos.

Además de usar vegetación, flores, cortinas y muebles estratégicamente ubicados para mantener a los invitados separados y al mismo tiempo evitar que la sala se vea grande y vacía, existe la idea de dividir la sala de conferencias en una cuadrícula de dos metros, donde cada persona tendrá su mesa y silla.

Medidas de seguridad y puntos de control.

Tener una política de saneamiento es otro elemento crucial para cualquier evento que busque reiniciar su negocio grupal y prepararse para futuros eventos. Tenga un plan listo para manejar a aquellos que pueden contraer el virus en su lugar o mientras asisten a un evento en su hotel. Estos pocos son directamente relevantes para los eventos:

  • Distanciamiento social y equipo de protección
  • Verificaciones de temperatura y otras pruebas
  • Aislamiento y rastreo de contactos
  • Saneamiento y desinfección de zonas comunes y de alto tráfico.
  • Políticas y procedimientos para el rastreo de contactos de la fuerza laboral luego de pruebas positivas de coronavirus

Las reuniones que se llevarán a cabo en persona deberán tener una razón muy fuerte para suceder. Es probable que se limiten a eventos domésticos y tengan alternativas virtuales como reemplazo hasta que haya una vacuna u otra cura. Las pequeñas reuniones locales seguras serán la forma en que la industria de eventos se reconstruya y regrese: reuniones internas, pequeños talleres y seminarios, celebrados localmente con asistentes de las cercanías cercanas y la misma área geográfica. Es probable que las reuniones también sean breves, ya que se cree que el contacto prolongado y cercano propaga aún más el virus.

Evento de alimentos y bebidas en tiempos de distanciamiento social

Cuando se trata de F&B en los eventos, los buffets de autoservicio probablemente no serán una opción viable por un tiempo. Cenar sentado podría ser una opción alternativa si hay personal disponible capacitado en medidas de saneamiento y manipulación de alimentos. Estos pasos y niveles de precaución adicionales podrían agregar costos adicionales a F&B, por lo que es mejor para los lugares ofrecer soluciones rentables para alimentos y bebidas en eventos. Una opción podría ser las comidas preenvasadas que los asistentes recogen de los refrigeradores o en varios lugares, o que las comidas en caja ya estén colocadas en sus asientos en el evento.

Prepárate para el futuro

Hospedar reuniones y eventos en un mundo afectado por COVID-19 requerirá un ajuste importante, especialmente por parte de planificadores y lugares. Se necesitará un esfuerzo combinado para reiniciar la industria y comenzar a alojar funciones en persona nuevamente.

Lo más importante es estar preparado. Creemos que lo somos, pero ¿y tú? Comparte tus pensamientos e ideas a continuación.

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